Подходить к вопросу организации работы нужно ответственно, ведь никогда не известно, что понадобится в следующий момент: степлер для скрепления договора или корректор для исправления допущенных ошибок. Чтобы разобраться с тем, без чего невозможна стабильная работа офиса, нужно выяснить, какие нужны предметы.

Все для записей: ручки, карандаши, ластики

Несмотря на повсеместное использование компьютеров, без ручек и карандашей работа офиса попросту остановится. Они используются для подписи документов, заполнения ежедневников, создания пометок. Записывать идеи на бумаге не только удобно, но и полезно: это позволяет отвлечься от монотонной работы, расслабиться, отдохнуть. В результате продуктивность увеличивается в разы.

В список того, что нужно в офис для работы входят ручки (шариковые, гелевые), карандаши, перманентные и текстовые маркеры. Стоит позаботиться и о расходных материалах: запасных стержнях, чернилах, грифелях.

Набор таких нужных предметов обязательно включает ластики, предназначенные для удаления карандашных надписей с бумаги и других поверхностей. Стирательная резинка должна быть мягкой и удобной в использовании.

Полезные мелочи

Различные необходимые аксессуары для офиса включают множество мелочей: биндеры (зажимы), скрепки, кнопки, магниты. Они используются для скрепления листов, прикрепления бумаг на информационные стенды и доски. Есть и другие предметы, список которых представлен ниже:

• лупы;

• булавки;

• диспенсеры для скрепок;

• шило;

• зажимы для бумаг;

• подушечки для увлажнения пальцев;

• резинки для денег.

Системы архивации: папки-регистраторы и файлики

Если ознакомиться с наименованиями, то список будет включать системы архивации, предназначенные для хранения и доставки бумаг. Они позволяют систематизировать документы, придать им солидный внешний вид, защитить от пыли, влаги и механического воздействия.

Папка с файлами. Используется для хранения и доставки бумаг. Надежно защищает важные документы, т. к. каждый лист (документ) помещается в отдельный файл.

Папка на кнопке и молнии, папка-портфель. Используются курьерами во время доставки.

Папка на кольцах. Имеет жесткую конструкцию и надежный кольцевой механизм, подходит для хранения больших объемов информации. Она позволяет с легкостью находить нужные документы, добавлять и удалять страницы. Документы в ней не мнутся и всегда выглядят опрятно.

Настольные аксессуары: подставки, органайзеры, бювары

Хранить документы нужно так, чтобы всегда иметь доступ к любому из них. Систематизировать бумаги и избавиться от хаоса на столе помогут специальные настольные аксессуары. Наименование и техническая характеристика необходимых предметов для офиса (список):

Подставка. Используется для хранения ручек, карандашей, ластиков, ножниц, бумаги для записи и т. д. Может иметь разное количество отсеков, круглую или квадратную форму.

Органайзер для канцтоваров. Приспособление для организации рабочего пространства. Продается с наполнением и без такового. 

Бювар. Накладка на рабочий стол, оснащенная карманом для документов. Часто используется в качестве мягкого и удобного коврика для письма.

Скотчи и корректоры

Хороший сотрудник знает о том, что допущенная ошибка – не повод для паники. Необходимые предметы для офиса включают в себя клейкие ленты и корректирующие средства. Склеить разорванный лист с важной информацией поможет прозрачный скотч, а исправить ошибку или помарку – Корректирующая жидкость (штрих) или ручка-корректор.

Все под рукой: как обустроить офис

Предметы, характеристики и описание которых были перечислены выше, должны присутствовать в каждом офисе. Но брать все, что лежит на прилавках, неправильно. Следует определиться с тем, какие предметы потребуются для работы и в каком объеме.

Для начала нужно составить список необходимого. Вначале указывается то, что чаще используется и быстрее расходуется. Затем – то, что может присутствовать в ограниченном количестве.

Перечень нужных предметов для офиса (образец):

•    бумага для печати;

•    файлы для документов;

•    степлер и скобы для него;

•    дырокол;

•    антистеплер;

•    стикеры с липким слоем, бумажные блоки для заметок;

•    ножницы;

•    ручки, карандаши, маркеры (перманентные и предназначенные для выделения текста);

•    ластики;

•    скрепки, кнопки, зажимы для бумаг;

•    точилка для карандашей;

•    бумажные или пластиковые закладки;

•    клейкая лента (скотч);

•    клей-карандаш и ПВА;

•    корректор;

•    калькулятор;

•    вертикальные или горизонтальные лотки для бумаг;

•    различные универсальные подставки, подставки для бумажных блоков;

•    папки для хранения и перевозки документов;

•    корзина для бумаг;

•    почтовые конверты для отправки корреспонденции. 

После составления списка нужно выяснить количество нужных предметов и расходных материалов. В каждом кабинете должны быть ножницы, линейка, ластик, точилка для карандашей и стикеры с клейким слоем. Сотрудники должны иметь свои блокноты, ручки (минимум 2 синие и 1 цветная), карандаши (по 1 на человека). Бумаги формата A4 нужно брать больше, т. к. расходуется она быстро.

Чтобы за столом было удобно работать, нужно позаботиться о достаточном уровне освещения. Все необходимые предметы должны лежать под рукой, чтобы каждый раз не бегать по офису в поисках нужной вещи. Предметы, которые используются чаще всего, стоит положить рядом: важные документы – в папку, ручки, карандаши, маркеры - в специальные стаканы. Остальное стоит разместить в ящиках стола (если таковые имеются).

Все перечисленное из группы офисных канцтоваров оптом вы можете приобрести в интернет-магазине “Офисомания” по очень выгодным ценам!