25.06.2020

Что такое папка регистратор

Папки-регистраторы это наиболее популярный и наиболее удобный вид офисной канцелярской папки. Характерный арочный механизм позволяет систематизировать и хранить любое количество документов длительный срок в неизменном виде.

Состоит папка-регистратор из:

• обложки;

• механизма для крепления документов.

Папки-регистраторы производятся из прочного картона (до 20 мм), обладающего влагостойкостью и покрываются сверху разноцветной бумагой, имитирующей любые природные материалы (дерево, мрамор и другие) и пленкой или ламинатом для повышения влагостойкости и прочности. Также могут быть покрыты ПВХ пленкой самых разнообразных текстур. Особое место занимают папки-сегрегаторы, изготовленные из пластика, которые отличаются особой жесткостью и надежностью.

Материалы обложки

Внутри каждой папки-регистратора пласт картона, как правило, целиковый, сложенный с помощью “прокатки”. Здесь имеет значение и то, как выполнена прогонка, и качество материала, при окончательном сгибании обложки, на поверхности материал может начать пузыриться. Также важно, чтобы картон держал форму. Некачественную продукцию всегда можно распознать по тому, как обложка задирается вверх, с качественной продукцией такого не произойдет. Сверху обложка может быть оклеена ПВХ — поливинил-хлоридом, PVS (бывают папки, полностью выполненные из этого материала), или опять же картоном, который также отличается по толщине и фактуре.

Корешки папок регистраторов

Бывают узкими и широкими и могут позиционироваться как: узкие — 50 или 55 мм., широкие — 75 и 80 мм. Причем на практике эти размеры не всегда соответствуют действительности. Корешок обычно оклеен отличающимся от обложки по цвету или износостойкости материалом, а также может быть целиковым. Как правило, имеет либо наклейку, либо карман с этикеткой.

Карман / наклейка

Карман увеличивает себестоимость, однако пользуется спросом у потребителя. Плюс в том, что он дает возможность менять ярлык. Архивные папки со съемными ярлыками – дополнительная позиция в ассортименте продавцов. Может быть приварен или приклеен, причем качество приварки зависит от сочетаемости материалов, на одном покрытии карман будет отрываться, а на другом – будет припаян крепко, и его можно снять только “с мясом”. Некоторые специализированные европейские компании занимаются изготовлением таких накладных карманов, которые можно наклеивать, скажем, на ламинированные архивные папки, на которых изначально нет этикетки. Обычную наклейку так просто не поменяешь, а что особенно не радует, так это то, что многие производители экономят на ее качестве (учитывая, что такая наклейка стоит около цента — прибыль может быть весьма ощутимой). В результате на этикетке из некачественной бумаги будут расплываться чернила, а двуцветная печать будет заменена одноцветной.

Ламинированные папки

Являются отдельной позицией. Помимо блестящего покрытия отличаются от других папок тем, что не имеют на корешке ни наклейки, ни кармана. Часто несколько таких папок в наборе составляют композицию, и если взять с полки одну папку, сразу видно, какой фрагмент «картины» отсутствует.

Арочный механизм попки-регистратора

Как уже говорилось, существует нестандартный и стандартный арочные механизмы. Запатентованный фирмой Leitz механизм, по большому счету, мало, чем отличается от остальных, но только на первый взгляд. Кольца этого механизма имеют отличную от других форму — квадратную, рассчитаны на корешок в 50 и 100 мм лапка более широкая по всей длине, а место для захвата лапки имеет большую площадь. Также они отличаются отсутствием узора. Китайский механизм можно узнать по рисунку, другие — более блестящие, а механизм Leitz — матовый, без нанесения. Кроме того, он всегда имеет маркировку, которая ссылается на страну – производителя, Германию. Такой механизм никогда не встанет на корешке криво, что случается с китайскими, но себестоимость папки поднимет до самого высокого ценового сегмента.

Фурнитура

Такие детали, как кольца для захвата, ячейки, сцепляющиеся с арочным механизмом, привозные. Они так же могут отличаться по качеству, и быть неаккуратно врезанными в саму папку. Заклепки, которыми прикрепляются арочные механизмы к папкам, могут поведать о многом. Если их поверхности и края неровные, поцарапанные или попросту плохо отлитые, можно смело сказать, что именно за их счет упала себестоимость изделия.

Окантовка

Чаще всего, по нижнему краю папок проходит металлическая окантовка. Она нужна для того, чтобы предотвратить износ, однако минус состоит в том, что на столе она оставит полосы. Это не царапины и от них вполне можно избавиться с помощью полироля, к тому же папки обычно стоят в шкафах, а не на столе, но тем не менее неприятно. Само собой разумеется, что наличие этой детали увеличивает себестоимость конечной продукции.

Внутренняя оклейка

Самое главное — качество использованной бумаги, она должна быть достаточно плотной, что предотвратит её истирание. Места склейки должны быть выполнены аккуратно, чтобы на поверхности не было бугорков. Качественно выполненная продукция никогда не огорчит своего владельца “пузырящейся” внутренней оклейкой, что может быть в случае использования неподходящего клея или плохо выполненной “прогонки”.

Покрытие

Вероятно, самое популярное покрытие – это “мраморный” картон, или вариации на эту тему. Такое покрытие уже довольно давно завоевало симпатии потребителя, а потому идея распространилась далеко за рамки производства одной торговой марки. Картон необязательно может быть защищен PVS, но это вовсе не будет означать, что папка качественно пострадает. Хороший картон будет служить долго, если защищен по краям, но пятна на таком покрытии уже не оттереть. Папки, выполненные целиком из пластика, на первый взгляд, надежнее, но не стоит забывать о том, что некачественному пластику свойственно трескаться, да и на ощупь он оставляет желать лучшего.

Прогонка

Как правило, картон, запаянный в полипропиленовую плёнку, требует особенно аккуратной работы. На некоторых папках покрытие “пузырится”, и зависит это не только от самого материала, но и от того, ровно ли выполнена прогонка. Прогонка — это обработка мест сгибов папки, которая выполняются при помощи машины. Если в каком-либо месте колеи не будут идеально ровными, материал ляжет криво, и внешний вид изделия сильно пострадает.

Таблица учета документов

Место для описания находящихся в папке файлов отведено не во всех моделях. У каждой марки оно не только по-разному выглядит, но и носит разные имена: например, индексная таблица – в ней указаны различные исчисления, могут также прилагаться меры веса или календарь. В большинстве же папок такая таблица есть, но она больше предусмотрена под обычный перечень документов.