В интернет-магазине канцелярских товаров для офиса “Офисомания” представлено множество папок, коробов и аксессуаров для систем архивации деловой документации.

Основной задачей любого архива является удобный доступ к документам и их сохранность на протяжении долгого времени.

Даже в самой маленькой организации или фирме вы найдете архивы в той или иной форме. В наши дни требования к способам сохранения документов возросли, и полноценное ведение делопроизводства и бизнеса в целом не представляется возможным без них, независимо от того, что существуют и электронные способы архивации.

Актуальность архивов сегодня

С одной стороны, гораздо легче занести информацию на электронный носитель, который не требует затрат бумаги, не занимает место на полках и который не нужно хранить в каких-то особенных условиях. Тем не менее, в любой организации имеется свой бумажный архив. И пока никто не собирается отказываться от такого способа сохранения документов. Бумажные архивы нужны всем. Одной из главных причин такой необходимости является то, что деловые документы легче идентифицировать, труднее подделать. Ведь именно документ на бумажном носителе юридически подлинный, а его электронный аналог всего лишь копия. Да и быстро избавиться от правильно учтенной бумажной документации гораздо сложнее.

Поэтому для удобства организации хранения в наши дни сочетают бумажные архивы с их электронными аналогами.

Папки для архивов

Привычные папки для документов, которые нужны каждый день, отличаются от папок для архивации тем, что в них обычно размещается меньшее по объему количество бумаг. Тогда как в архиве мы сталкиваемся с необходимостью в больших объемах хранения документации.

Самыми распространенными и востребованными являются папки-регистраторы с арочным механизмом, архивные папки-скоросшиватели, архивные короба, а также папки на кольцах с широким корешком. Если есть необходимость в хранении актуальной документации, то самыми удобными в таком случае являются папки для файлов, а также подвесные или папки с кольцами, но с узкими корешками.

Папки-регистраторы

Стандартная папка-регистратор представляет собой короб, сделанный из толстого картона, как правило, серая или черная, на корешке которой расположена белая этикетка, внутри этой конструкции находится металлическое устройство для скрепления бумаг.

Папку-регистратор изобрел в далеком 1886 году ученый Фридрих Зённеккен из немецкого города Бонн. Современный вид ей дали фирма Leitz и Elba.

Полезное изобретение стало быстро набирать популярность среди канцелярских служащих всевозможных организаций. Интересно, что предприятиям по изготовлению мебели для офиса даже пришлось видоизменить модели своей продукции для удобства размещения таких папок. Классические папки-регистраторы, представленные в интернет-магазине товаров для офиса “Офисомания” имеют размеры 50, 75 и 80 мм, что является и посей день одним из основных параметров учитывающихся при изготовлении современной офисной мебели.

Папки с кольцами, все виды скоросшивателей, и многие другие разновидности подобных папок чем-то похожи на папки-регистраторы. С их помощью также очень удобно сортировать и хранить важные бумаги и бухгалтерские документы.

Архивные системы

Если необходимо сохранить большое количество документов, при этом к ним должен быть постоянный доступ, нужно использовать нижеприведенные типы архивных папок, ящиков и коробов.

Специальные боксы, архивные папки и короба

Такие папки производят из плотного картона, которые имеют формат А4. Чаще всего они закрываются, как обычные коробки, иногда при помощи разных кнопок или лент. Архивные боксы в некоторых случаях снабжены удобными информационными карманами и ярлыками. В кармане, расположенном на папках, удобно менять этикетки. Ярлыки обычно приклеены к материалу основной конструкции.

Ящики для архивов

Архивные ящики предназначены для системного длительного хранения документов, к которым не нужен ежедневный доступ. Их внешний вид совершенно не примечателен, ведь главной их задачей является функциональность и невысокая цена. Производят их так же из картона. В таком ящике можно расположить 5 - 6 папок шириной до 80 мм.

Для бумаг, которые востребованы по нескольку раз в день, пользуются папки из пластика или с арочной конструкцией закрепляющего механизма.

Папки с арочным механизмом необходимы для хранения бумаг, которыми пользуются каждый день. При использовании такой папки все документы придется перфорировать.

Архивные папки, сделанные из пластика и лотки

Этот вид архивных принадлежностей достаточно разнообразен по форме (скоросшиватели, папки с прижимами всех видов, пластиковые лотки, накопители и другие устройства).

При помощи этих папок легче справляться с ежедневной офисной рутиной, удобнее находить и перебирать документы. Такие приспособления облегчают работу, позволяя быстро структурировать, систематизировать и искать необходимые документы.

Среди этой группы важно выделить подвесные папки, а также вертикальные накопители для документов.

В настоящее время все чаще в канцелярских магазинах можно увидеть новые, более совершенные инструменты для архивов. Для поиска необходимых документов производители папок используют специальные цвета, коды и алфавит элементов архивных модулей вместе.

Популярные модели архивных папок и коробов

Короб Fellowes Prima, архивная принадлежность предназначенная для длительного хранения любых документов, а также для надежной переноски вещей. Короб имеет специальные маркировочные поля для надписей. Имеет усиленную конструкцию.

Вместительная архивная папка на завязках А4 с тремя клапанами “Имидж” предназначена для хранения документов формата А4. Папка может вмещать до 250 листов деловых бумаг.

Три клапана и прочные завязки обеспечивают сохранность ваших документов не только при хранении, но и при перевозке.

Короб архивный на завязках Brauberg рассчитан на хранение значительного количества документов в течение длительного времени. Вмещает до 700 листов формата А4.

Папка архивная “Дело” на 2-х завязках, с гребешками, формата А4, картонная (форма 21) с толщиной обложки 70 мм. Эта архивная папка для переплета по "форме 21" предназначена для ведения личных дел сотрудников фирм и предприятий. Внутренние гребешки с четырьмя отверстиями позволяют подшивать документы с помощью тесьмы, нити или механизма для скоросшивания.

Все вышеперечисленные системы и отдельные модули для хранения и формирования архивов представлены в нашем интернет-магазине канцелярских товаров для офиса "Офисомания". Цены на эту группу товаров одни их самых выгодных на сегодняшний день.

Звоните и заказывайте системы архивации в магазине Офисомания +7 (495) 258-93-58!