20.04.2022
Несмотря на то, что в последние 10 лет активно ведется переход на ЭДО (электронный документооборот), по-прежнему сильна роль бумажного документооборота в делопроизводстве и не только.

Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда нам кто-то присылает текстовый документ, а нам не удается его корректно распечатать на принтере. Вместо текста идет белый лист бумаги, либо печатается так, что половина листа пустая, а справа только половина текста и куда делось все остальное не понятно. Да, возможно дело в том, что текст не отформатирован и сбилась разметка. Но причина зачастую бывает более проста и банальна. Иногда «слетает» формат бумаги в параметрах страницы (раздел Размер бумаги) – там вместо привычного формата A4 появился непонятный Letter. Что это вообще такое?

Все дело в том, что сейчас в мире существует несколько стандартов бумаги. Формат A4 исходит из международного стандарта ISO 216 – этот стандарт был принят в 1976 году практически всеми странами мира, кроме нескольких государств (США, Канада и некоторые другие), которые до сих пор живут в старом мире и используют устаревшие единицы измерения и стандарты.

Letter – один из этих форматов. Размер листа формата Letter 8½×11 дюймов или 215,9×279,4 мм, в то время как формат А4 имеет размер 210×297 мм, то есть лист формата Letter короче и шире, чем A4.

             

Именно поэтому у нас и не получается нормально распечатать наш документ на принтере. Если такая ситуация произошла, достаточно просто поменять размер бумаги в параметрах страницы и подкорректировать документ с учетом изменений.

Более подробно тему форматов офисной бумаги мы обязательно разберем и рассмотрим в отдельной статье.