Архивное хранение документов – это комплекс мероприятий, направленный на систематизацию, учет и хранение переданной в архив документации при обеспечении ее безопасности и конфиденциальности.

Эти правила обязательны для применения не только в организациях, но и для предпринимателей. Важно правильно организовать архивное хранение документации, чтобы обезопасить себя от утраты важного документа или от штрафа за его непредоставление по требованию чиновников.

Вот некоторые виды документов, которые нужно хранить:

Предприниматель может расширить перечень документов, которые он будет хранить. Для этого потребуется издать отдельный локальный акт.

За какой период у организации должны храниться документы?

На какие группы подразделяются архивные документы по срокам хранения?

По срокам хранения документы можно разделить на 3 группы:

1. постоянного хранения,

2. временного хранения свыше 10 лет,

3. временного хранения до 10 лет.

Сроки хранения документов следует смотреть в типовых перечнях.